Специалист Отдела по делопроизводству и работе с обращениями граждан

Требования: Знание: организации делопроизводства, схемы документооборота; порядка прохождения и порядка контроля за прохождением служебных документов; государственных стандартов по оформлению организационно – распорядительных документов; делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Обязанности: Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документацию, проводит регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них начальнику отдела. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению в рамках действующего законодательства. Осуществляет оформление, отправку и получение почтовой корреспонденции (с выездом в почтовое отделение).
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Социальный пакет